サザンコーストA棟 資料アーカイブver0.90

サザンコーストA棟 特別決議の年表総会で4分の3以上の賛成が要った議案

【総会の特別決議について】 特別決議は、組合員の4分の3以上の賛成がないと通らない決議です。共用部分の形を変える工事、管理規約そのものの変更、お金の扱いを変えることなど、区分所有者全員に重く関わる議案がこれにあたります。当組合の議決権総数は228で、2026年の区分所有法改定前は172名以上の賛成が可決の条件でした。 資料で確かめられた範囲では、特別決議事項は定期総会で18回・28議案（2002年10月〜2026年9月）、臨時総会で7回・16議案（2002年1月〜2020年4月）あります。中身は次の4つに分かれます。 1. 共用部分に手を入れる工事：防犯設備、インターホン、屋上BSアンテナ、屋外階段の手摺、駐輪場の増設と駐輪ラック、機械式駐車場の撤去と埋め戻し、公園の遊具、携帯電話の基地局 2. 管理規約そのものの変更：2007年の改定、来客用駐車場の運営基準、2015年と2018年の一部改定、民泊の禁止、集会室のピアノ 3. お金の扱い：管理費・積立金の改定（2006年）、修繕債券の購入（2002年）、滞納分の損金処理（2008年・2024年）、駐車場使用料の改定 4. 外部との契約：管理委託契約、一括受電、有線放送の契約解除、大規模修繕の施工会社とコンサルタントの決定 大規模修繕に関わる議案は、定期総会を待たず臨時総会にかけられてきました。2002年12月のコンサルタント会社決定、2004年8月の施工会社決定、2007年6月の長期修繕計画に基づく工事、2016年6月のコンサルタント会社決定がそれにあたります。 否決されたのは1件だけです。2002年10月6日の第10回定期総会で「管理委託契約締結承認の件」が否決されました。同じ議案は同年12月22日の第13回臨時総会にあらためて出され、そこで可決されています。 【結果が確かめられていないもの】 2018年6月2日の第26期第1回臨時総会は、議案書（民泊利用の禁止を規約に入れる特別決議ほか）はありますが、議事録がまだ入っていません。結果は書いていません。 【記録の食い違い】 ・2011年の第19回定期総会と2016年の第24回定期総会の議事録では、集計表で一部の議案が「特別決議」とされていますが、議案書ではどれも普通決議事項（事業計画案・役員選出）です。集計表の書き写しのずれとみられます。 ・2016年の定期総会議案書には「2008年9月21日第16回定期総会で有線放送廃止の特別決議が承認された」と書かれていますが、2008年の第16回定期総会は9月14日の開催で、その議案書にも議事録にも有線放送廃止の議案はありません。有線放送の契約解除が総会に諮られたのは2016年9月22日の第24回定期総会です。

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2026年

  • 9月20日第34回定期総会　機械式駐車場の埋め戻しと、特別決議の要件変更（特別決議）
    第4号議案「機械式駐車場埋め戻し工事発注に関する承認の件」を特別決議事項として上程。結果は議事録が入り次第。 議案書に、区分所有法の改定で特別決議の方法が変わったとの注記がある。改定前は組合員総数228名の4分の3（172名）以上の賛成で可決。改定後は、組合員総数の過半数が総会に出席（委任状・議決権行使書を含む）したうえで、組合員総数と議決権総数のそれぞれ4分の3以上の賛成が必要。

2024年

  • 9月15日第32回定期総会　未収金の損金処理（特別決議）
    第4号議案「未収金損金処理計上承認の件」可決。

2023年

  • 9月17日第31回定期総会　給排水管修繕のコンサルタント決定（特別決議）
    第5号議案「給水・排水管設備修繕工事コンサルタント会社決定及び発注に関する件」可決。

2022年

  • 9月18日第30回定期総会　機械式駐車場の埋め戻し（2回目・特別決議）
    第4号議案「機械式駐車場埋め戻し工事発注に関する承認の件」可決。

2021年

  • 9月19日第29期定期総会　駐輪ラックと原付置場（特別決議2件）
    第4号議案「駐輪ラック設置工事発注に関する承認の件」可決。 第5号議案「原付バイク駐輪場設置工事発注に関する承認の件」可決。自転車と原付が混在していて使いにくいという意見が多かった。

2020年

  • 9月20日第28回定期総会　機械式駐車場の埋め戻し（特別決議）
    第6号議案「機械式駐車場埋め戻し工事発注に関する承認の件」可決。屋外部分の地下は車の大型化で使われなくなっていた。予算は5,000,000円。
  • 4月12日第28期臨時総会　屋上の携帯基地局増設と、集会室のピアノに伴う規約改定（特別決議2件）
    第1号議案「屋上KDDI au携帯電話局設備の入替増設工事提案承認の件」可決。賛成177名。KDDIは増設工事の際も特別決議での採決を求めている。 第2号議案「管理規約規定の一部改定承認の件」可決。賛成176名。居住者からピアノの寄贈の申し出があり、集会室への設置と使用料の扱いを決めるための改定。維持費はピアノ同好会が負担し、管理組合の負担はないとされた。 （同じ議案は3月4日開催予定で草案が作られていたが、実際に開かれたのは4月12日。）

2018年

  • 9月16日第26期定期総会　管理規約の一部改定（特別決議）
    第5号議案「管理規約規定の一部改定承認の件」。改定内容1から5までを一つずつ採決し、すべて可決。
  • 6月2日第26期第1回臨時総会　民泊の禁止を規約に（特別決議・結果は未確認）
    第1号議案「管理規約一部改定承認の件（民泊利用の禁止）」が特別決議事項として上程された。住宅宿泊事業法の成立で分譲マンションでも民泊が行われ得ることになったため。 この臨時総会では第2号議案「大規模修繕工事完了報告」、第3号議案「マンション一括受電サービス導入廃案承認の件」もあわせて諮られている。 この総会の議事録はまだ入っていないため、結果は確認できていない。

2016年

  • 9月22日第24回定期総会　駐輪場の増設と有線放送の契約解除（特別決議2件）
    第4号議案「駐輪場増設承認の件」可決。自転車・原付置場と自動二輪置場の空きが少なくなっていた。 第5号議案「有線放送利用契約解除承認の件」可決。2013年度の第22期理事会で継続審議とされて以来の懸案で、区分所有者の75％以上の判断が必要な特別決議事項として総会に上げられた。
  • 6月5日第24期 A棟B棟合同臨時総会　大規模修繕のコンサルタント決定（特別決議）
    第1号議案「大規模修繕工事コンサルタント会社決定及び発注に関する件」可決。発注先は株式会社A-1設計。賛成は書面・委任状を含めて177名。

2015年

  • 9月23日第23回定期総会　一括受電の導入と規約の一部改定（特別決議2件）
    第1号議案「マンション一括受電サービス導入承認の件」可決。共用部の電気料金を下げる目的で、第23期理事会が中央電力のサービス導入を進めていた。 第6号議案「管理規約規定の一部改定承認の件」可決。平成19年9月の改定から8年ぶり。 なお一括受電は、2018年6月2日の臨時総会に「マンション一括受電サービス導入廃案承認の件」として取り下げの議案が出されている。

2013年

  • 9月19日第21回定期総会　屋上BSアンテナと屋外階段の手摺（特別決議2件）
    第4号議案「屋上BSアンテナ改修の件」可決。屋上のBSアンテナでは視聴できない無料チャンネルがあったため。 第5号議案「屋外階段手摺設置検討の件」可決。屋外階段に手摺がなく、地震などでエレベーターが止まったときに使いにくいという理由。

2010年

  • 9月19日第18回定期総会　落下防止対策とインターホン更新（特別決議2件）
    第4号議案「EXP・Jカバー及び手摺り落下防止対策並びに外壁タイル補修の件」可決。2階から14階の7号室系統で、廊下側とベランダ側のエキスパンション・ジョイントが対象。 第6号議案「インターホン更新の件」可決。竣工から18年が経ち、エントランスのロビーインターホンが劣化していた。

2008年

  • 9月14日第16回定期総会　滞納分の損金処理と防犯設備（特別決議2件）
    第4号議案「使用料等の損金処理承認の件」可決。旧区分所有者が上下水道使用料等を滞納したまま自己破産した分の処理。 第6号議案「共用部分防犯対策設備敷設承認の件」可決。この年の7月10日に車上荒らしが発生したことを受けたもの。

2007年

  • 9月23日第15回定期総会　管理規約の改定（特別決議）
    第1号議案「管理規約改定承認の件」可決。管理組合設立総会（平成5年11月）で定めた規約を改めたもの。
  • 6月3日A棟B棟合同臨時総会　長期修繕計画に基づく工事と屋外機械式駐車場の撤去（特別決議5件）
    第1号議案「長期修繕計画書に基づく修繕工事承認の件」 第2号議案「修繕工事に伴うコンサルタント契約承認の件」 第3号議案「屋外機械式駐車場の撤去及び改修工事承認の件」 第4号議案「駐車場運営規則一部改正承認の件」 第5号議案「駐車場使用料一部改定承認の件」 以上5件がいずれも特別決議事項で、すべて可決。出席10名・書面議決権行使77名・委任状110名で成立した。

2006年

  • 9月10日第14回定期総会　管理費・積立金の改定（特別決議2件）
    第4号議案「管理費・積立金改定案承認の件」可決。2016年に予定していた大規模修繕と設備修繕に備えるための改定。 第5号議案「KDDI（au）無線基地局改修（増設）工事提案の件」可決。

2005年

  • 9月11日第13回定期総会　光テレビの導入と駐輪場増設（特別決議2件）
    第1号議案「Yahoo!BB 光マンションTV package 導入承認の件」可決。 第4号議案「駐輪場増設及び自動二輪区画の一部使用変更承認の件」可決。駐輪場が足りなくなっていた。

2004年

  • 9月26日第12回定期総会　防犯設備とゲートリモコン（特別決議2件）
    第3号議案「共用部分防犯対策設備敷設承認の件」可決。この年の1月初旬にB棟エレベーターで起きた事件がきっかけ。 第4号議案「ロボットチェーンゲートリモコン購入の件」可決。
  • 8月8日第16回 A棟B棟合同臨時総会　大規模修繕の施工会社決定（特別決議3件）
    第1号議案「大規模修繕工事施工会社決定及び発注に関する件」可決。発注先は大成ユーレック株式会社。 第2号議案「大規模修繕工事コンサルタント業務発注に関する件」可決。工事監理業務とアフターサービスの分。 第4号議案「わくわく広場公園遊具取替工事発注承認の件」可決。遊具の一部が腐食して危険な状態だった。 （第3号議案「管理員1名増員」は普通決議で、これも可決。）

2003年

  • 9月23日第11回定期総会　来客用駐車場の運営基準を規約に（特別決議）
    第3号議案「管理規約変更承認の件（来客用駐車場運営基準）」可決。

2002年

  • 12月22日第13回臨時総会　大規模修繕のコンサルタント決定と、否決された管理委託契約の再提出（特別決議2件）
    第1号議案「大規模修繕工事コンサルタント会社決定及び発注に関する件」可決。発注先は株式会社AAA総合設計。 第2号議案「管理委託契約締結承認の件」可決。10月6日の第10回定期総会で否決された議案を、あらためて諮ったもの。
  • 10月6日第10回定期総会　管理委託契約の締結を否決（特別決議）
    第4号議案「管理委託契約締結承認の件」（特別決議事項）が否決された。理由は、重要事項説明書の契約更新に関する条項が法に抵触する可能性があること、管理の質が当初より落ちているのに金額が下がっていないこと。議事録に「第4号議案は否決となる」と記されている。 同じ議案は2002年12月22日の第13回臨時総会にあらためて出され、可決された。 この総会では第5号議案「駐輪場使用料並びに年間利用期間改定の件（管理規約一部変更を含む）」も特別決議事項で、こちらは可決。
  • 1月27日第10回臨時総会　修繕債券の購入と機械式駐車場の部品交換（特別決議2件）
    第1号議案「マンション修繕債券購入の件」可決。2002年4月のペイオフ解禁に備え、預金が全額保証される住宅金融公庫の債券を積立金会計から購入した。平成13年12月末の修繕積立金総額は141,299,227円。 第2号議案「機械式駐車場ガイドローラー取替の件」可決。定期点検でパレット昇降時の異音が見つかり、原因は経年劣化によるガイドローラーの摩耗だった。メーカーの耐用年数5年をすでに超えていた。 議事録はどちらも「賛成多数にて承認」と記している。

1992年

  • 6月25日A棟 竣工
    朝日プラザシティ サザンコーストA棟が竣工。